關于印發(fā)《協(xié)會財務支出報銷流程及審批權限的規(guī)定》的通知

閩牧協(xié)發(fā)〔2018〕01號

協(xié)會各有關人員：

    《協(xié)會財務支出報銷流程及審批權限的規(guī)定》已經(jīng)2017年12月20日協(xié)會工作例會通過?，F(xiàn)予以印發(fā)。請遵照執(zhí)行。

附：《協(xié)會財務支出報銷流程及審批權限的規(guī)定》

                                福建省畜牧業(yè)協(xié)會秘書處

                                                                                                      二O一八年一月十五日

附件：

關于協(xié)會財務支出報銷流程及審批權限的規(guī)定

一、目的：為規(guī)范協(xié)會的財務管理工作中的審批行為，明確協(xié)會財務支出的內(nèi)部流程及審批權限，規(guī)范財務管理流程，完善健全協(xié)會財務內(nèi)控制度，確保健康持續(xù)發(fā)展，制訂本制度。

二、管理范圍：財務支出具體包括與協(xié)會工作及用房有關的費用借支、費用報帳、辦公物品采購及辦公室裝修、房租/物業(yè)費支付等。

三、審批權限：單筆金額在3000元以內(nèi)開支由秘書長審批；單筆金額在3000以上30000元以內(nèi)，由秘書長審核后報會長審批；單筆金額在30000元以上的報經(jīng)會長辦公會議研究決定。

個別領導因是企業(yè)的負責人無法及時審批的，可以書面委托協(xié)會的其他領導代為審批。

四、審批/報銷要求：所有費用開支，應“先申請、后開支、再報銷”的流程。任何費用在發(fā)生之前都應先履行請示/申請審批程序（如：請購單、出差申請審批單），非經(jīng)協(xié)會領導允許，超時間、超范圍發(fā)生的費用一概不予報銷。

五、審批/報銷流程：經(jīng)辦人（填單，并附上預先的請示/申請審批單）→會計審核→秘書長復核/審批→出納支付。〔超過秘書長審批權限的按審批權限報：→秘書長復核→會長審批（須由辦公會議研究決定）→出納支付。〕不得逾越流程報銷費用。

六、費用報銷的其他規(guī)定

1、會議費：指會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。

經(jīng)辦人在報銷單中需注明以下信息：開會名稱、會議地址、物品清單，會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總，直接寫會議費用××元的不予報銷。

2、在會議同時發(fā)生的獎勵費用應單獨填寫報銷單，按獎勵費用規(guī)定報銷。經(jīng)辦人在報銷獎勵費用時應注明以下信息：獎勵條件，獎勵內(nèi)容，獎勵人員，并附獲獎者簽收清單。 

3、經(jīng)辦人在報銷招待費用時應注明以下信息：招待時間，招待對象，陪同人員，招待地點。

4、已經(jīng)協(xié)會領導辦公會議決定（以會議紀要為準）的費用方可直接報銷，如秘書處工作人員的報酬和補貼、辦公室的水電費、通訊費等支出，不用附上請示/申請審批單。

5、遇緊急情況時，應電話、微信或郵件通知協(xié)會相關領導，得到許可后才可進行。事后應及時補充申請表，作為報銷的依據(jù)。

6、報銷人應將發(fā)票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面，完整規(guī)范地填寫相應的報銷單。

7、需要先轉賬后才能取得發(fā)票的支出，經(jīng)辦人要填寫“預先轉賬申請審批單”，經(jīng)有關領導同意后方可辦理。

8、協(xié)會以前發(fā)的有關財務管理的規(guī)定與本規(guī)定有沖突的，以本文為準。

附：1、協(xié)會人員出差申請審批單

2、協(xié)會請購單

3、協(xié)會預先轉賬申請審批單

              福建省畜牧業(yè)協(xié)會秘書處