福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)印章、文件管理制度

第一條 為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本會(huì)《章程》制定本制度。

第二條 秘書長(zhǎng)是本會(huì)印章、文件管理的負(fù)責(zé)人，秘書處是印章、文件及檔案管理的責(zé)任部門。

第三條 本會(huì)行文使用“閩牧醫(yī)學(xué)字”。“閩牧醫(yī)學(xué)字”適用于以本會(huì)名義發(fā)出的文件，包括上行文、對(duì)會(huì)員、會(huì)員單位等的正式文件，該文號(hào)需加蓋本會(huì)印章。

第四條 各類行文實(shí)行誰起草誰校對(duì)的原則。秘書處對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，報(bào)理事長(zhǎng)批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。

第五條 行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。

第六條 各類文件行文需使用《福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)行文呈批表》。

第七條 各級(jí)單位的來文、來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。

第八條 秘書處根據(jù)來文來函的保密等級(jí)填寫《福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)文件傳閱處理表》，報(bào)秘書長(zhǎng)或本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第九條 每年本會(huì)行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，標(biāo)識(shí)后歸檔保存。

第十條 本會(huì)的印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。

第十一條 秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管，印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù)。

第十二條 “福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)”印章使用的審批權(quán)限由本會(huì)理事會(huì)審議核定。

第十三條 本會(huì)財(cái)務(wù)專用章由本會(huì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。

第十四條 印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會(huì)辦公場(chǎng)所。若因工作需要，確需將印章帶出使用，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十五條 本會(huì)授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開具，并留底備查。

第十六條 本制度經(jīng)十二屆五次理事會(huì)審議通過，2022年1月1日起生效，由本會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。

福建省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)

2021年21月25日