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福建省畜牧業(yè)協(xié)會(huì)
秘書(shū)處及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
一、協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書(shū)處是協(xié)會(huì)理事會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
(一)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理和協(xié)會(huì)有關(guān)黨建設(shè)方面的工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔。
(三)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位相關(guān)事宜。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排。
(五)負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)工作拓展、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
(六)負(fù)責(zé)收集和交流行業(yè)信息及相關(guān)的宣傳工作;編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息專(zhuān)刊;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站內(nèi)容更新及管理工作。
(七)負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,為會(huì)員提供服務(wù),掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題,幫助會(huì)員排憂解難;組織舉辦專(zhuān)題講座和培訓(xùn)班。
(八)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)家、顧問(wèn),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理。
(九)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、會(huì)費(fèi)的收取管理工作;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保管工作;,負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理。
(十)完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它事宜。
二、協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)行使下列職權(quán)
(一)主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。
(二)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。
(三)提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。
(四)提議辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專(zhuān)職工作人員的聘用,并交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
(五)負(fù)責(zé)處理其它日常事務(wù)。
三、協(xié)會(huì)秘書(shū)處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)
1、信息宣傳部,由謝新東副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其職責(zé):
(1)組織畜牧業(yè)行業(yè)信息的收集、匯總、分析、交流、發(fā)布。
?。?/span>2)負(fù)責(zé)會(huì)刊和福建畜牧網(wǎng)的管理工作。
?。?/span>3)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外宣傳、各種活動(dòng)的策劃。
?。?/span>4)負(fù)責(zé)有關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)工作。
?。?/span>5)協(xié)助會(huì)員聯(lián)絡(luò)部開(kāi)展為會(huì)員單位宣傳服務(wù)工作。
?。?/span>6) 完成秘書(shū)處交辦的其它事宜。
2、會(huì)員聯(lián)絡(luò)部,由林伯全常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)牽頭,具體工作由李文棋副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)及其分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的登記、年檢、變更。
(2)負(fù)責(zé)發(fā)展和管理會(huì)員。
(3)協(xié)調(diào)會(huì)員之間的關(guān)系,為會(huì)員服務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)建立與管理。
(5)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)。
(6)協(xié)助各分會(huì)活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(7)負(fù)責(zé)與設(shè)區(qū)市畜牧行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)系工作。
(8)完成秘書(shū)處交辦的其它事宜。
3、技術(shù)培訓(xùn)部,由高玉云副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其職責(zé):
(1)組織開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)推廣,快速傳遞生產(chǎn)、加工、市場(chǎng)、科技等方面的情報(bào)、信息。
(2)向會(huì)員推薦優(yōu)質(zhì)可靠的種畜禽、飼料飼草、牧草種子、機(jī)械設(shè)備、藥品藥械信息等。
(3)與企業(yè)聯(lián)辦技術(shù)培訓(xùn)。
(4)完成秘書(shū)處交辦的其它事宜。