歡迎您訪問福建畜牧獸醫(yī)網(wǎng)

地 址:福州市鼓樓區(qū)銅盤路6號農(nóng)房大廈5層

電 話:0591-87856764

福建省畜牧業(yè)協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度

作者:admin   發(fā)布時間:2017-07-27 14:26:33

第一條   為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,根據(jù)《福建省畜牧業(yè)協(xié)會章程》、《福建省畜牧業(yè)協(xié)會財務(wù)管理規(guī)定》及國家的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。

第二條   本規(guī)定所稱固定資產(chǎn),指單位價值2000元以上,并且使用期限超過1年的有形資產(chǎn)。

  第三條   固定資產(chǎn)管理責(zé)任制

(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、移交、報廢、處置及盤點等。

(二)固定資產(chǎn)管理實行“誰保管,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。

(三)協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。所有固定資產(chǎn)都必須編制固定資產(chǎn)目錄,并加以編號。

(四)固定資產(chǎn)使用部門(人)職責(zé): 

1、各固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)個人的資產(chǎn)管理工作,確保固定資產(chǎn)的完好、清潔和安全使用。

2、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)秘書長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借。 

3、固定資產(chǎn)的使用情況如有改變,使用部門(人)有義務(wù)第一時間告知秘書處固定資產(chǎn)管理人。  

第四條  固定資產(chǎn)的購買

(一)應(yīng)根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,各部門需購置固定資產(chǎn),須填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》見附件1),按照本會財務(wù)管理規(guī)定辦理審批手續(xù);

(二)經(jīng)批準(zhǔn)后,由秘書處安排專人負(fù)責(zé)按照《固定資產(chǎn)購置申請單》列明的名稱、規(guī)格、型號等購置 。未經(jīng)批準(zhǔn),各使用部門和個人不得擅自購置;

 (三) 固定資產(chǎn)收到后,應(yīng)由經(jīng)辦人、秘書長共同驗收,并對固定資產(chǎn)進行編號,填寫固定資產(chǎn)明細賬及卡片,落實使用部門(人)。財務(wù)人員應(yīng)據(jù)此及時制定固定資產(chǎn)卡片。 

第五條   固定資產(chǎn)的編號

(一)編號方式:資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼

(二)資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼: 

FC-房產(chǎn),CA-車輛,BX-保險箱;

DY-打印機,BJB-筆記本電腦,TS-臺式電腦,FY-復(fù)印機,TY-投影儀,BX-冰箱,TV-電視機, KT-空調(diào);

HYZ-會議桌,BGZ-辦公桌  CJ-茶幾, YZ-椅子,CZ-櫥子 , EL-其它 

其它資產(chǎn)可以用類似方法確定代碼,批量購置總值超過2000元的,應(yīng)列入編號。

(三)部門代碼: 

 秘書-MS     財務(wù)-CW    領(lǐng)導(dǎo)-LD     

第六條  固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

領(lǐng)用本會的固定資產(chǎn),由使用部門(人)提出申請,經(jīng)秘書處審核,秘書長批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。(《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》見附件2 

第七條  固定資產(chǎn)的移交(調(diào)撥)

本會人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職,所使用的固定資產(chǎn)必須與接管人員辦理交接手續(xù),編制移交清單。協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)交,并及時更新臺賬及固定資產(chǎn)卡片 。(《固定資產(chǎn)移交(調(diào)撥)單》見附件3 

第八條   固定資產(chǎn)的維修(升級)

當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》(見附件4)交由秘書處處理;秘書處接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;維修后秘書處應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件交財務(wù)人員并更新固定資產(chǎn)明細賬及卡片。

第九條  固定資產(chǎn)的報損、報廢

固定資產(chǎn)由于正常使用磨損,或由于事故發(fā)生后嚴(yán)重?fù)p壞不能修復(fù)繼續(xù)使用的,應(yīng)經(jīng)以下批準(zhǔn)后予以報廢:

(一)超過使用年限,確認(rèn)不能使用或不能修復(fù)的,經(jīng)秘書長簽注意見,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報廢;

(二)因自然災(zāi)害或其它事故等使資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價值的,經(jīng)秘書長簽注意見,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予核減;

(三)固定資產(chǎn)的報損、短少,應(yīng)由管理人提出書面報告經(jīng)秘書長簽注意見,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

(四)報廢、報損的固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)報廢、報損審批表》(見附件5),經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑證銷賬。報廢殘值收入要入賬。

第十條  固定資產(chǎn)的清查盤點

秘書長應(yīng)會同相關(guān)人員定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點(一年一次),填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》(見附件6),查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

在盤點時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損、盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任人寫書面情況,秘書長簽署意見后,報會長或常務(wù)副會長批復(fù)后,做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。

第十一條  對捐贈的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價入賬。

第十二條  本會的固定資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督。

第十三條  本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋。

第十四條  本制度由會長簽署后生效、執(zhí)行。

相關(guān)內(nèi)容: